为了规范公司内部办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公设备的正常运行和延长使用寿命，特制定本制度。本制度适用于公司所有办公设备的采购、分配、使用、维护及报废等环节。

一、设备采购与分配

1. 需求申请

各部门需根据实际工作需要提出设备采购申请，并填写《办公设备采购申请表》。申请表中应详细说明设备名称、型号、数量以及预计使用时间等信息。

2. 审批流程

设备采购申请须经部门负责人审核后提交至行政部，由行政部统一汇总并报请管理层批准。未经批准不得擅自购买或调拨设备。

3. 设备分配

行政部负责设备的分配工作，按照申请部门的需求合理安排设备发放。对于长期闲置的设备，应及时调配至其他有需求的部门。

二、设备使用规定

1. 日常使用

使用人员应严格按照设备的操作手册进行操作，避免因不当使用导致设备损坏。如遇问题，应及时联系技术支持人员处理。

2. 个人责任

每台设备指定专人负责保管，使用者需保持设备清洁，并定期检查设备状态。若发现异常情况，应立即上报。

3. 安全注意事项

禁止私自拆卸或改装设备；不得将设备带出办公区域外使用；严禁在设备上安装非必要的软件或文件。

三、设备维护与保养

1. 定期检查

定期对设备进行检查和维护，包括硬件清理、系统更新及性能测试等，以确保设备处于最佳工作状态。

2. 专业维修

当设备出现故障时，应第一时间通知维修人员进行修理，切勿自行尝试解决以免造成更大损失。

3. 耗材更换

对于打印机、复印机等易耗品，各部门需提前申报库存情况，以便及时补充所需耗材。

四、设备报废处理

1. 评估条件

符合以下条件之一即可申请报废：设备已达到使用寿命极限；无法修复且无维修价值；因技术进步被更先进的设备替代。

2. 审批程序

报废申请需经相关部门确认并填写《办公设备报废申请表》，经行政部审核后交由财务部备案。

3. 环保处置

所有报废设备必须交由具备资质的专业机构回收处理，防止环境污染。

五、监督与考核

公司将不定期组织抽查，检查各部门执行本制度的情况。对于违反规定的个人或部门，将视情节轻重给予相应处罚；同时，表现优秀的单位和个人将予以表彰奖励。

通过以上措施，希望全体员工能够共同遵守办公设备管理制度，营造良好的办公环境，为公司的长远发展贡献力量！

本制度自发布之日起实施，请全体同事认真阅读并遵照执行。如有疑问或建议，请随时向行政部反馈。