尊敬的全体员工：

为进一步优化工作安排，提升工作效率，同时兼顾员工的工作与生活平衡，经公司管理层研究决定，对本年度的职工假期制度进行适当调整。现将具体事项通知如下，请各位同事知悉并遵照执行。

一、假期类别及时间调整

1. 年假：根据国家规定，年假天数保持不变，但具体休假时间可根据部门实际工作需求灵活安排。建议各部门在确保业务正常运转的前提下，尽量集中安排年假时间，以方便员工规划个人事务。

2. 病假：病假申请流程简化，员工需提前一天通过内部系统提交申请，并附上医生证明。特殊情况可事后补交相关材料。

3. 事假：事假时长调整为每月累计不超过5个工作日，超出部分需经直属领导审批同意后方可生效。

二、假期申请流程

为了提高效率，所有假期申请均需通过公司OA系统提交。请务必按照以下步骤操作：

1. 登录公司OA系统，进入“假期管理”模块；

2. 填写申请表单，注明请假类型、起止日期及理由；

3. 提交申请后等待审批结果，审批通过后方可休假。

三、其他注意事项

1. 所有假期均需提前至少3个工作日申请，以便相关部门做好工作交接和安排；

2. 如遇紧急情况无法提前申请，需第一时间通过电话或邮件向直属领导报备，并在返岗后补交书面申请；

3. 公司鼓励员工合理安排假期，避免集中休假导致工作积压。如有特殊情况需要延长假期，需提前一个月向人力资源部提出申请。

以上调整自即日起正式实施，请各部门负责人及时传达至每位员工，并监督落实。如在执行过程中有任何疑问或建议，欢迎随时与人力资源部联系沟通。

感谢大家的理解与配合！让我们共同努力，为实现公司的长远发展目标而不懈奋斗！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年XX月XX日