尊敬的[对方公司名称]:
您好!
为了确保双方业务往来数据的准确性与一致性,现特向贵公司发出本询证函。请您根据实际情况认真填写并回复,以便我们核对相关账目信息。
以下是询证函的具体内容,请仔细查阅:
一、基本信息
1. 发函单位:[您的公司全称]
地址:[您的公司地址]
联系人:[您的姓名]
电话:[您的联系电话]
2. 收函单位:[对方公司全称]
地址:[对方公司地址]
联系人:[对方联系人姓名]
电话:[对方联系电话]
二、询证事项
根据我司财务记录显示,截至[具体日期],贵公司与我司之间存在以下往来款项,请予以核实确认:
1. 应收账款
贵公司欠我公司金额为:[金额]元;
具体明细如下(如有):[简要描述或附清单]。
2. 应付账款
我公司欠贵公司金额为:[金额]元;
具体明细如下(如有):[简要描述或附清单]。
3. 其他事项说明:[如需补充其他内容,请在此处详细说明]。
三、回复方式
请贵公司在收到本函后,于[截止日期]之前以书面形式回复确认上述信息是否准确无误。若存在差异,请注明具体原因及调整后的数据。
您可以选择以下方式之一进行回复:
- 邮寄至我司地址;
- 传真至我司传真号码;
- 电子邮件发送至我司指定邮箱。
四、法律责任
本函件仅为核对账目之用,不具有任何法律效力。如贵公司未能及时回复,我司将视同默认账目数据正确,并保留采取进一步措施的权利。
感谢贵公司的配合与支持!如有疑问,请随时与我司联系。
此致
敬礼!
[您的公司全称]
[具体日期]
请注意,以上模板仅供参考,具体内容可根据实际业务需求进行适当调整。在使用过程中,务必保证信息的真实性和完整性,以免产生不必要的纠纷。
希望这份模板能帮助您顺利完成账目核对工作!如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告知。
祝商祺!
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