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询证函模板

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询证函模板,急!求解答,求别忽视我的问题!

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2025-05-30 08:15:03

尊敬的[对方公司名称]:

您好!

为了确保双方业务往来数据的准确性与一致性,现特向贵公司发出本询证函。请您根据实际情况认真填写并回复,以便我们核对相关账目信息。

以下是询证函的具体内容,请仔细查阅:

一、基本信息

1. 发函单位:[您的公司全称]

地址:[您的公司地址]

联系人:[您的姓名]

电话:[您的联系电话]

2. 收函单位:[对方公司全称]

地址:[对方公司地址]

联系人:[对方联系人姓名]

电话:[对方联系电话]

二、询证事项

根据我司财务记录显示,截至[具体日期],贵公司与我司之间存在以下往来款项,请予以核实确认:

1. 应收账款

贵公司欠我公司金额为:[金额]元;

具体明细如下(如有):[简要描述或附清单]。

2. 应付账款

我公司欠贵公司金额为:[金额]元;

具体明细如下(如有):[简要描述或附清单]。

3. 其他事项说明:[如需补充其他内容,请在此处详细说明]。

三、回复方式

请贵公司在收到本函后,于[截止日期]之前以书面形式回复确认上述信息是否准确无误。若存在差异,请注明具体原因及调整后的数据。

您可以选择以下方式之一进行回复:

- 邮寄至我司地址;

- 传真至我司传真号码;

- 电子邮件发送至我司指定邮箱。

四、法律责任

本函件仅为核对账目之用,不具有任何法律效力。如贵公司未能及时回复,我司将视同默认账目数据正确,并保留采取进一步措施的权利。

感谢贵公司的配合与支持!如有疑问,请随时与我司联系。

此致

敬礼!

[您的公司全称]

[具体日期]

请注意,以上模板仅供参考,具体内容可根据实际业务需求进行适当调整。在使用过程中,务必保证信息的真实性和完整性,以免产生不必要的纠纷。

希望这份模板能帮助您顺利完成账目核对工作!如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告知。

祝商祺!

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