在日常行政管理工作中,车辆调度与使用是不可或缺的一部分。为了规范公务用车的管理,提高工作效率,确保公务活动顺利进行,特制定此《机关公务派车审批单》范本。
【基本信息】
1. 派车单位:填写具体负责车辆调配的部门名称。
2. 申请人姓名及职务:明确填写申请人的个人资料,便于责任追溯。
3. 联系方式:提供有效的联系电话,以便紧急情况下联系。
4. 出车日期与时间:详细记录出车的具体日期和预计出发的时间。
5. 返回日期与时间:预估返回的时间,有助于合理安排后续任务。
【出行信息】
6. 目的地:明确目的地地址,确保行车路线清晰准确。
7. 行驶里程:估算本次行程的大致公里数,用于油耗核算或费用统计。
8. 随行人员名单:列出参与此次公务活动的所有成员,方便组织协调。
9. 任务内容简述:概述本次公务活动的主要目的和预期成果,为后续评估提供依据。
【审批流程】
10. 部门负责人意见:由申请人所在部门领导审核并签署意见。
11. 分管领导审批:经分管领导签字确认后方可执行。
12. 总务后勤部核对:总务后勤部核查车辆状况及燃油储备情况,确保安全出行。
【其他事项】
13. 备注:可在此处补充特殊要求或其他注意事项,如需携带特定设备或文件等。
14. 审批结果反馈:完成审批后及时通知相关人员,确保信息传达无误。
通过以上格式化的《机关公务派车审批单》,可以有效避免因信息不全或沟通失误导致的工作延误,同时也有助于建立透明高效的公务用车管理体系。希望各部门严格按照规定操作,共同维护良好的工作秩序。