为了进一步规范公司内部专项资金的管理与使用，确保资金使用的透明度和高效性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及项目组涉及专项资金的申请、审批、使用和监督等环节。

一、专项资金定义

专项资金是指公司根据特定目的或项目设立的资金，主要用于支持公司战略发展、技术创新、市场拓展等方面的重要事项。专项资金来源于公司的年度预算分配或其他专项拨款。

二、专项资金的申请流程

1. 需求分析：各部门或项目组需在每年初提交下一年度专项资金的需求计划，并详细说明资金用途及预期效益。

2. 初步审核：由财务部对提交的需求计划进行初步审核，确认其合理性与必要性。

3. 审批程序：经初步审核后，提交至公司高层管理团队进行最终审批。审批通过后，将正式纳入专项资金池。

4. 分配方案：财务部根据审批结果制定具体的资金分配方案，并通知相关部门执行。

三、专项资金的使用管理

1. 专款专用原则：专项资金必须严格按照批准的用途使用，不得挪作他用。

2. 预算控制：各部门应严格遵守预算管理规定，在实际支出过程中不得超过批准额度。

3. 定期报告：每季度末，使用专项资金的部门需向财务部提交资金使用情况报告，包括但不限于资金流向、项目进展等内容。

4. 绩效评估：年终时，由审计部门对专项资金的整体使用效果进行评估，并形成书面总结提交给管理层参考。

四、监督检查机制

1. 内部审计：公司设立专门的内部审计小组，负责对专项资金的使用情况进行不定期检查。

2. 外部监督：必要时可聘请第三方专业机构参与监督工作，以增强公信力。

3. 违规处理：对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予严肃处理；情节严重者还将追究法律责任。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有关于专项资金管理的相关规定同时废止。

2. 如遇特殊情况需要调整本制度条款，则须经过全体董事会议表决通过方可生效。

通过以上措施，我们希望能够在保障企业正常运营的同时，最大限度地发挥专项资金的作用，推动公司持续健康发展。