为了规范公司的采购流程，提高采购效率，确保采购活动的公平性、公正性和透明度，特制定本《采购招投标管理制度》。本制度适用于公司所有涉及采购招投标的相关业务活动。

第一章 总则

1. 目的

通过建立完善的采购招投标管理体系，明确职责分工，规范操作流程，降低采购成本，提升采购质量，保障企业利益最大化。

2. 适用范围

本制度适用于公司所有部门及分支机构在进行采购招投标过程中的管理活动。

3. 基本原则

- 公平公开原则：所有参与投标的企业均享有平等的机会，不得设置任何不合理的限制条件。

- 合规合法原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保采购行为合法合规。

- 责任明确原则：明确各环节的责任主体，避免推诿扯皮现象发生。

第二章 组织机构与职责

1. 成立招标委员会

成立由总经理或其授权代表担任主任委员的招标委员会，负责审定重大采购项目方案，并监督整个招投标过程。

2. 采购部职责

- 制定年度采购计划；

- 发布招标公告；

- 接收投标文件；

- 组织开标评标会议；

- 编制中标通知书等文件。

3. 财务部职责

对预算编制、资金支付等方面提供支持与审核。

4. 法律事务部职责

审查合同条款是否符合法律规定，并提出修改建议。

第三章 招标程序

1. 需求分析与立项

根据实际需要确定采购目标，形成书面报告提交给相关部门审批后立项。

2. 编制招标文件

包括但不限于技术规格书、商务条款、评分标准等内容，确保内容详实准确。

3. 发布招标信息

在指定媒体上公开发布招标公告，邀请符合条件的供应商报名参加。

4. 资格审查

对报名单位进行初步筛选，剔除不符合要求者。

5. 发放招标文件

向通过资格预审的潜在投标人发放正式招标文件。

6. 接收投标文件

按规定时间地点收取密封好的投标文件。

7. 开标与评标

按照既定程序开启投标文件并组织专家评审小组打分排序。

8. 确定中标人

基于综合评价结果选定最佳合作方，并发出中标通知。

9. 签订合同

中标人收到通知后应在规定期限内前来签署正式合作协议。

第四章 监督检查

1. 内部审计部门应定期对采购招投标工作开展专项检查，发现问题及时纠正处理。

2. 鼓励员工举报违规违纪行为，一经核实将严肃追究责任。

第五章 附则

1. 本制度自颁布之日起施行，解释权归公司管理层所有。

2. 如遇特殊情况需调整部分内容时，须经总经理办公会讨论决定。

以上即为我司关于采购招投标管理的基本框架，请各位同事严格按照规章制度执行，共同维护良好的企业形象！