在企业管理和日常工作中,印章的管理是一项非常重要的工作。印章是单位或组织权力和责任的重要象征,它的使用与保管直接关系到单位的正常运作以及法律效力。因此,当印章需要更换、遗失或人员调动时,做好印章的移交工作显得尤为重要。
印章移交表是一种专门用来记录印章交接过程的文件,它详细记载了印章交接双方的信息、交接的具体时间、地点以及相关责任人等信息。通过填写印章移交表,可以有效避免因印章管理不当而引发的各种问题,如公章被盗用、丢失等。
以下是一个简单的印章移交表模板:
| 序号 | 印章名称 | 印章编号 | 移交人 | 接收人 | 移交日期 | 备注 |
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| 1| 公司公章 | A001 | 张三 | 李四 | 2023-10-01 | 正常移交 |
| 2| 财务专用章 | B002 | 王五 | 赵六 | 2023-10-01 | 正常移交 |
| 3| 合同专用章 | C003 | 孙七 | 周八 | 2023-10-01 | 正常移交 |
在实际操作中,印章移交表的填写应当做到真实、准确、完整,确保每一项信息都经过仔细核对。同时,在完成印章移交后,还应该及时更新单位内部的印章登记册,并通知相关部门,以便于后续工作的顺利开展。
总之,印章移交表不仅是印章管理的一个重要环节,也是保障单位合法权益的一项必要措施。只有通过规范化的管理流程,才能真正实现印章使用的安全性和有效性。