引言

为了规范公司办公用品与低值易耗品的采购、发放、使用和管理流程，提高资源利用效率，降低不必要的浪费，特制定本管理办法。本办法适用于公司各部门及全体员工。

一、适用范围

本办法所指的办公用品包括但不限于文具、办公设备耗材、日常办公所需的小型工具等；低值易耗品则涵盖如清洁用品、劳保用品、辅助性生产工具等。所有涉及上述物品的购置、领用、维护均需严格遵守本办法。

二、职责分工

（一）行政管理部门

作为归口管理部门，负责制定和完善相关规章制度，并监督执行情况。同时承担办公用品的集中采购工作，确保物资供应及时且质量可靠。

（二）财务部门

负责审核办公用品及低值易耗品预算编制，并对实际支出进行核算与审计，防止超支现象发生。

（三）各部门负责人

各业务部门应根据自身需求合理申报计划，配合完成相关统计报表填写，并对本部门内物品使用情况进行定期检查。

三、采购流程

1. 需求提报：每月初由各部门提交下月预计用量清单至行政部汇总；

2. 审批确认：行政部汇总后交由主管领导审批；

3. 集中采购：获准后统一安排供应商供货；

4. 验收入库：货物到达后由专人验收并登记入账。

四、领用规定

- 员工个人领用办公用品时需填写《办公用品领用申请单》，经所在部门负责人签字同意后方可领取；

- 对于高频率消耗类物品实行限额管理，超出部分须说明理由并再次审批；

- 所有领用记录都将录入系统以便日后查询追溯。

五、保管与维护

1. 办公室内的公共设施设备由指定人员负责日常保养维修；

2. 个人使用的私人物品应当妥善存放，避免因疏忽导致损坏或丢失；

3. 定期开展安全检查活动，发现隐患立即整改。

六、考核机制

公司将不定期组织抽查，对违反规定的单位和个人予以通报批评直至经济处罚。此外还将把此项工作纳入年度绩效考评体系当中，以激励先进鞭策落后。

七、附则

本办法自发布之日起施行，解释权归公司所有。未来如有调整修改，将以最新版本为准。希望全体员工共同遵守，携手共建节约型和谐企业！

以上即为《公司办公用品及低值易耗品管理办法(v1)》全文内容。希望这份文件能够帮助大家更好地理解公司的管理理念，同时也提醒大家在工作中注重细节、厉行节约。