在企业日常运营中,人事公章的管理是一项重要的基础工作。公章作为公司权威和法律效力的象征,在各类文件签署、合同签订以及对外事务处理中扮演着至关重要的角色。因此,当发生人员调动或岗位变更时,确保人事公章的安全交接显得尤为重要。
以下是一份标准的人事公章交接单模板,供企业在实际操作中参考:
| 序号 | 项目名称 | 移交人 | 接收人 | 移交时间 | 备注 |
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| 1| 公章名称 | ||||
| 2| 公章编号 | ||||
| 3| 公章使用记录 | ||||
| 4| 公章存放位置 | ||||
| 5| 其他相关资料 | ||||
注意事项:
1. 核对信息:移交双方需仔细核对表格中的每一项内容,确保无误。
2. 签字确认:交接完成后,双方应在交接单上签字并注明日期,以示责任明确。
3. 存档备查:交接单应由专人负责保管,并定期归档备查。
4. 保密原则:涉及敏感信息的部分,需严格遵守公司保密制度。
通过规范化的交接流程,可以有效避免因交接不清而导致的工作失误或法律风险,为企业健康发展提供坚实保障。希望各相关部门能够高度重视此项工作,共同维护企业的正常运转秩序。
以上内容结合了实际应用场景,旨在为读者提供清晰的操作指导,同时保持语言简洁明了,符合优质内容创作的要求。