尊敬的相关单位及责任人：
为进一步规范管理秩序，确保各项工作的合法合规性与高效运行，依据相关法律法规以及上级部门的要求，经调查核实，发现贵单位在近期工作中存在以下问题：
1. 管理疏漏：部分工作流程未严格按照规定执行，导致效率下降。
2. 安全隐患：某些设施设备维护不到位，存在一定的安全隐患。
3. 环境治理：办公区域或生产场地环境卫生状况不佳，影响整体形象。
针对上述问题，现责令贵单位立即采取有效措施进行整改，并明确以下要求：
- 全面自查：即日起开展全面自查自纠活动，对存在的问题逐一梳理并制定整改计划。
- 限时完成：所有整改工作需于XX年XX月XX日前完成，并提交书面报告至我方备案。
- 责任落实：明确具体负责人，确保整改措施得到有效落实。
请务必高度重视此次整改工作，若逾期仍未整改到位，将依法依规追究相关责任人的法律责任。
特此通知！
发函单位名称
日期
