尊敬的各相关单位及企业：

为了进一步规范天津市贸促会会员企业的管理，确保各项工作的顺利开展，根据相关规定，现将2016年度年审工作的具体安排通知如下：

一、年审对象

凡是在天津市贸促会注册登记的企业及单位，均需参加本年度的年审工作。

二、年审时间

本次年审时间为2016年XX月XX日至XX月XX日，请各参审单位严格按照规定的时间节点完成相关手续。

三、年审所需材料

1. 企业营业执照副本复印件（加盖公章）；

2. 组织机构代码证复印件（加盖公章）；

3. 最近一期的财务报表；

4. 其他由贸促会要求补充的相关资料。

四、年审流程

1. 各参审单位需在规定时间内提交上述材料至天津市贸促会指定地点；

2. 贸促会工作人员将在收到材料后进行审核，并及时反馈审核结果；

3. 审核通过的企业将获得新的会员证书。

五、注意事项

1. 如未能按时提交年审材料或审核未通过的企业，将被视为自动退出贸促会会员资格；

2. 对于有特殊情况无法按期办理年审的企业，请提前与贸促会联系并说明原因，经批准后可适当延长办理期限；

3. 本次年审不收取任何费用。

希望各相关单位高度重视此次年审工作，积极配合完成相关程序，共同推动我市贸促事业健康发展。

如有疑问，请联系天津市贸促会秘书处：

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：XXX@XXX.com

特此通知！

天津市贸促会

2016年XX月XX日

以上内容为基于原标题生成的完整通知文本，旨在满足实际需求的同时保持信息准确性和实用性。