尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢您长期以来对我们的支持与信任。为了进一步加强双方的合作关系，确保合作项目的顺利进行，我们希望通过此函件向您传达一些重要信息，并希望您能够给予配合和支持。

一、合作项目进展

截至目前，我们的合作项目已经进入关键阶段。在此过程中，我们发现了一些需要双方共同解决的问题。例如，在材料供应方面，部分批次的产品质量未能完全达到预期标准。为此，我们希望您能够尽快核实相关情况，并采取必要的整改措施，以确保后续供应的产品符合双方约定的质量要求。

二、具体要求

1. 质量控制

请务必加强对生产环节的质量管控，严格按照合同中规定的质量标准执行。如有必要，请提供详细的改进措施和时间表。

2. 交货周期

近期由于物流原因，部分订单存在延迟交付的情况。请您尽量优化运输安排，确保按时完成交货任务，避免影响整体项目进度。

3. 沟通机制

建立更加紧密的信息共享机制，定期汇报工作进展。如遇突发状况或重大问题，需第一时间通知我方，并提出解决方案。

三、未来展望

我们坚信，通过双方的共同努力，一定可以克服当前面临的困难，实现互利共赢的目标。期待未来能继续深化合作，携手创造更大的价值。

如果您对上述内容有任何疑问或建议，请随时与我们联系。联系方式如下：

- 联系人：XXX

- 电话：XXX-XXXX-XXXX

- 邮箱：example@domain.com

再次感谢您的理解与支持！让我们一起为实现共同目标而努力。

祝商祺！

[公司名称]

[日期]

以上是一份供应商通知函的示例模板，您可以根据实际情况调整具体内容。希望这份范文能够帮助到您！