尊敬的合作伙伴：

您好！感谢您长期以来对我们公司的关注与支持。为了进一步拓展业务领域，现诚邀贵公司参与以下项目的投标活动。以下是本次投标的相关信息及具体要求，请仔细阅读并按照要求提交相关材料。

一、项目概况

项目名称：[具体项目名称]

项目背景：[简要描述项目背景和目的]

招标单位：[招标单位全称]

联系人及联系方式：[姓名、电话、邮箱]

二、投标须知

1. 投标文件递交截止时间：[具体日期] [具体时间]

2. 开标时间：[具体日期] [具体时间]

3. 开标地点：[具体地址]

4. 投标保证金：[金额]元（请在投标文件中附上缴纳证明）

5. 投标文件份数：正本一份，副本两份

6. 投标文件密封要求：所有投标文件必须加盖公章，并妥善封装于信封内，封面注明“[项目名称]投标文件”

三、投标文件组成

1. 报价单：详细列出各项费用明细，包括但不限于人工费、材料费、管理费等。

2. 资质证明文件：包括营业执照复印件、资质证书复印件等相关证明材料。

3. 技术方案：针对该项目提出的技术解决方案或产品设计方案。

4. 商务条款响应表：逐条响应招标文件中的商务条款要求。

5. 其他补充资料：根据需要提供的其他补充说明性文件。

四、评标标准

我们将综合考虑以下因素对各投标方进行评审：

1. 价格合理性；

2. 技术方案的可行性与创新性；

3. 企业信誉及过往业绩；

4. 售后服务保障措施；

5. 其他有利于项目实施的因素。

五、注意事项

1. 所有投标文件均需真实有效，不得弄虚作假；

2. 逾期送达或未按要求密封的投标文件将被拒收；

3. 中标结果将在开标后五个工作日内通知中标单位；

4. 如有任何疑问，请提前与招标方联系确认。

六、联系方式

如有任何问题，请随时与我们取得联系：

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮件地址]

再次感谢您对我们项目的关注和支持，期待与您的合作！

此致

敬礼

[招标单位名称]

[日期]

以上为投标邀请函的标准格式模板，您可以根据实际情况调整具体内容以适应不同的项目需求。希望这份指南能够帮助您顺利完成投标过程。