为了规范本单位的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理标准化制度。
一、总则
1. 本制度适用于本单位所有与档案管理相关的活动。
2. 档案管理应遵循“统一领导、分级管理”的原则，确保档案工作的科学化、规范化。
3. 各部门和个人都有责任配合和支持档案管理工作，任何个人不得私自占有或损毁档案资料。
二、档案收集
1. 各部门在完成工作后应及时将相关文件整理归档，不得拖延或遗漏。
2. 归档的文件必须真实、完整，不得伪造或篡改。
3. 对于重要的电子文档，也需定期备份并纳入档案管理体系。
三、档案整理
1. 按照类别、时间顺序等标准对档案进行分类整理。
2. 每份档案都应有明确的标识，便于查找和使用。
3. 定期检查档案的保存状态，发现问题及时处理。
四、档案保管
1. 档案库房要保持清洁、干燥，避免阳光直射，防止虫蛀鼠咬。
2. 非工作人员未经允许不得进入档案库房。
3. 定期对档案进行清理和维护，确保其长期保存。
五、档案利用
1. 借阅档案需填写借阅申请表，并经批准后方可借阅。
2. 借阅人应爱护档案，不得涂改、撕毁或遗失。
3. 涉密档案的借阅需严格遵守保密规定。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
以上是本单位档案管理标准化制度的基本框架，具体实施细则可根据实际情况进一步完善。希望通过严格执行本制度，能够有效提升档案管理水平，为单位的发展提供有力支持。
