在日常工作和项目管理中，清晰、规范的工作联系函是确保信息传递准确无误的重要工具。一份标准格式的工作联系函不仅能够提高工作效率，还能避免因沟通不畅而导致的问题。以下是工作联系函的标准格式及撰写要点。

一、标题

标题应简洁明了，直接反映函件的主题。例如：“关于XX项目的进度协调工作联系函”。

二、发函单位与收函单位

- 发函单位：写明发送方的全称或简称。

- 收函单位：写明接收方的全称或简称。

示例：

```

致：XX公司

发自：XX部门/单位

```

三、函件编号（可选）

如果需要对函件进行编号管理，可以在开头标注函件编号，方便后续查询和归档。

示例：

```

编号：[部门名称]-[年份]-[序号]

```

四、正文

正文部分应包含以下要素：

1. 开头问候语

礼貌地开场，例如：“您好！”

2. 函件背景说明

简要介绍函件的背景信息，让对方了解问题或事项的来龙去脉。

3. 具体事项说明

详细列出需要沟通的具体事项，尽量做到条理清晰、逻辑分明。可以使用分点或编号的方式，便于阅读和理解。

4. 请求或建议

明确表达希望对方采取的行动或提供的支持，如“请尽快确认”、“望予以配合”等。

5. 结尾总结

再次强调函件的核心内容，并表达感谢或期待合作的态度。

示例：

```

我们希望贵方能于X月X日前完成相关任务，并将结果反馈至我方指定邮箱。如有任何疑问，请随时与我们联系。感谢贵方的支持与配合！

```

五、落款

- 发函人签名：由负责人员手签或电子签名。

- 日期：标明函件发出的具体日期。

示例：

```

此致

敬礼

XX部门

XXXX年XX月XX日

```

六、附件（如有）

如果函件附带了相关文件或资料，应在正文末尾注明“附件详见后文”或“详见附件”。

撰写注意事项

1. 语言简洁明了：避免冗长复杂的句子，确保对方能快速抓住重点。

2. 语气礼貌得体：无论关系如何，都应保持尊重和友好。

3. 格式统一规范：不同单位可能有各自的模板要求，需根据实际情况调整。

4. 检查核对细节：确保信息准确无误，尤其是涉及时间、数据等内容。

通过遵循以上标准格式，工作联系函将成为高效沟通的有效工具，帮助各方更好地协作完成任务。