为了确保档案资料的安全与规范管理，同时满足各部门及工作人员的工作需求，特制定本档案资料借阅制度。该制度旨在明确借阅流程、责任划分以及违规处理方式，以保障档案资料的完整性和有效性。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门和个人在借阅档案资料时的行为规范。档案资料包括但不限于纸质文档、电子文件、影像资料等。

二、借阅原则

1. 合法性原则：任何借阅行为必须符合法律法规及相关规章制度的要求。

2. 保密性原则：对于涉及机密或敏感信息的档案资料，需严格遵守保密规定，不得随意传播。

3. 时效性原则：借阅人应按时归还档案资料，避免因延误影响其他人员使用。

三、借阅流程

1. 借阅者需填写《档案资料借阅申请表》，并经所在部门负责人审批后提交至档案管理部门。

2. 档案管理员核对申请内容无误后，办理借阅登记手续，并提供所需资料。

3. 借阅完成后，借阅者须及时归还档案，并由档案管理员检查确认无损后签字确认。

四、借阅权限

1. 公司全体员工均可申请借阅一般性档案资料。

2. 涉及敏感信息的档案资料仅限授权人员查阅，且需经过更高层级审批。

3. 外部单位如需借阅档案资料，须提前提出书面申请，并获得公司高层批准。

五、注意事项

1. 借阅期间，借阅者应对档案资料妥善保管，严禁私自复印、拍照或外传。

2. 如发现档案资料丢失或损坏，借阅者应及时报告，并承担相应责任。

3. 对于违反本制度的行为，公司将依据情节轻重给予警告、罚款或其他处分。

六、监督与反馈

档案管理部门负责定期检查借阅记录，确保制度执行到位。同时，欢迎全体员工对公司档案管理工作提出意见和建议，共同促进档案管理制度的完善。

以上即为本公司档案资料借阅制度的具体内容，请各位同事认真遵守，共同维护公司的信息安全与正常运营秩序。

注：本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司档案管理部门所有。