为了更好地规范和管理小学的档案工作，确保学校各类档案资料的完整性和安全性，提高档案工作的效率和服务水平，特制定以下小学档案管理制度。

一、档案管理机构与职责

1. 学校应设立专门的档案管理部门，负责全校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

2. 档案管理人员需具备相应的专业知识和技能，定期参加业务培训，不断提高自身素质。

3. 各部门负责人要配合档案管理部门做好本部门文件材料的归档工作，确保档案的真实性和完整性。

二、档案的分类与归档

1. 根据档案的内容和性质，将其分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案等类别。

2. 文件材料应在形成后及时归档，一般不超过半年时间。

3. 归档时要填写详细的目录清单，并注明文件来源、日期、责任者等内容。

三、档案的保管与保护

1. 档案库房必须符合防火、防潮、防盗等安全要求，保持适宜的温湿度条件。

2. 定期检查档案状况，发现问题立即处理，防止档案受损或丢失。

3. 建立健全电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储和查询。

四、档案的利用与保密

1. 凡需查阅档案者，须经批准并办理登记手续，不得擅自复制或传播档案内容。

2. 涉密档案的使用严格遵守国家有关保密规定，未经许可不得对外泄露。

3. 对于重要的档案资料，应采取加密或其他技术手段加以保护。

五、档案工作的考核与奖惩

1. 将档案管理工作纳入年度考核范围，对表现突出的单位和个人给予表彰奖励。

2. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重予以批评教育直至追究法律责任。

以上就是我们制定的小学档案管理制度范本，希望全体教职工能够认真执行，共同促进学校档案事业的发展。