在进行工作交接时，确保信息的完整性和准确性是至关重要的。以下是一份关于“西安理工大学研究生院其它资料”的交接内容清单，旨在帮助相关人员顺利完成职责转移，避免因信息缺失或误解而影响正常工作流程。

一、交接基本信息

- 交接人姓名：

- 接收人姓名：

- 交接日期：

- 岗位名称：

- 所在部门：西安理工大学研究生院

二、资料分类与说明

1. 研究生招生相关文件

- 近三年研究生招生简章及报名指南（纸质版与电子版）

- 各专业招生计划表

- 招生宣传材料（如海报、手册等）

- 招生咨询记录与常见问题汇总

2. 学籍与培养管理资料

- 在读研究生名单（含学号、专业、导师信息）

- 培养方案及课程设置文档

- 学籍异动记录（转专业、休学、复学等）

- 学位申请与论文答辩安排表

3. 教育教学管理资料

- 教学计划与课程安排表

- 教师授课安排与课表

- 教学评估与反馈材料

- 教材及教学资源目录

4. 科研与学术活动资料

- 研究生科研项目立项与结题资料

- 学术讲座、论坛、会议记录

- 学术交流活动资料（如访学、合作项目等）

5. 行政管理类资料

- 研究生院内部管理制度文件

- 各类通知公告模板

- 工作流程图与办事指南

- 常用联系人名单及联系方式

6. 其他辅助资料

- 重要时间节点提醒（如考试、答辩、注册等）

- 常用办公软件使用说明（如教务系统、邮件系统等）

- 个人工作日志或总结（可选）

- 未完成事项清单及待办任务说明

三、注意事项

1. 所有资料应按照类别整理归档，便于查阅。

2. 电子文档建议统一命名格式，并存储于指定共享路径。

3. 若涉及敏感信息，需遵循学校信息安全规定，做好保密处理。

4. 交接完成后，双方应在交接清单上签字确认，确保责任明确。

四、后续跟进

- 接收人应在一周内对交接内容进行核对与熟悉。

- 如有疑问，应及时与交接人沟通，确保无缝衔接。

- 建议定期进行工作交接情况回顾，以优化流程和提升效率。

通过以上内容的详细交接，能够有效保障西安理工大学研究生院各项工作的连续性与稳定性，也为后续工作的顺利开展奠定坚实基础。