为进一步规范办公用房管理,提升行政效能,落实中央关于党政机关办公用房管理的相关规定,XXX县机关事务管理局根据上级有关文件精神,结合本单位实际情况,认真开展了办公用房使用情况的自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、自查工作开展情况
本次自查工作由局领导班子牵头,成立专项自查小组,明确责任分工,制定自查方案,重点围绕办公用房的面积、用途、分配、使用合规性等方面进行系统排查。通过实地查看、资料查阅、人员访谈等方式,全面梳理了办公用房的使用现状,确保自查工作不留死角、不走过场。
二、办公用房基本情况
截至目前,我局共有办公用房XX间,总面积约XXX平方米,其中领导办公室X间,普通办公区X间,会议室X间,其他辅助用房X间。所有办公用房均按照规定用途使用,未发现违规出租、出借或擅自改变用途的情况。
三、自查中发现的问题
在自查过程中,发现以下问题需要引起重视:
1. 个别科室办公用房面积略超标准,需进一步优化调整;
2. 部分办公区域功能划分不够合理,存在空间利用效率不高的现象;
3. 办公用房档案资料不够完善,部分信息更新不及时。
四、整改措施及下一步计划
针对上述问题,我局将采取以下措施加以整改:
1. 对超标使用的办公用房进行重新调配,确保符合相关标准;
2. 结合实际需求,对办公区域进行合理布局,提高空间利用率;
3. 完善办公用房台账资料,建立动态管理制度,定期更新信息;
4. 加强日常巡查和监督管理,防止违规行为发生。
五、总结与展望
通过此次自查,我局进一步增强了对办公用房管理重要性的认识,提升了规范化管理水平。今后,我局将继续严格按照上级要求,加强制度建设,强化监督检查,推动办公用房管理工作更加科学、规范、高效,为全县机关事务管理工作提供有力保障。
XXX县机关事务管理局
2025年4月5日