尊敬的客户:
您好!
首先,感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。我们始终珍视与贵公司的合作关系,并期待在未来的业务中继续携手共进。
然而,我司财务部门近期在核对账目时发现,截至本函发出之日,贵公司尚有部分款项尚未结清。具体金额及对应合同编号详见附件清单。该笔款项应于[具体日期]前支付,但至今仍未收到相关款项。
为确保双方财务工作的正常运转,也为了避免因款项延迟而可能带来的不必要的麻烦,我司特此正式致函,提醒贵公司尽快处理上述未结款项。如贵公司已安排付款,请忽略本函;若因特殊原因暂无法支付,敬请及时与我司联系,以便我们共同协商解决方案。
我司理解商业往来中偶尔会出现临时性资金周转问题,但长期拖欠款项不仅会影响双方的信用记录,也可能对后续合作造成不利影响。因此,希望贵公司能够重视此事,尽快完成付款。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司财务部联系,联系人:[姓名],联系电话:[电话],邮箱:[邮箱]。
再次感谢贵公司的理解与配合,期待您的回复。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
附件:未结款项明细表