在企业日常运营中,公司之间经常需要通过书面形式进行沟通与协调,以确保合作顺利、信息准确传递。而“公司间联络函”正是这一过程中常用的正式文书之一。它不仅具有法律效力,还能有效提升沟通效率,避免误解和纠纷。
以下是一份公司间联络函范文,供参考使用:
致: [收件公司全称]
发件人: [发件公司全称]
日期: [填写具体日期]
主题:关于[简要说明事项]的联络函
尊敬的[对方联系人姓名或部门名称]:
您好!
首先感谢贵公司在以往合作中给予的支持与配合。为进一步加强双方在[具体业务领域或项目名称]方面的协作,现就相关事宜向贵方作如下说明:
一、背景说明
随着[简要说明当前情况或项目进展],我司在[具体环节或任务]方面遇到了一些新的问题,为确保后续工作的顺利推进,特此与贵方进行沟通。
二、具体事项
1. [事项一]:请贵方协助提供[具体内容],以便我方更好地完成[相关工作]。
2. [事项二]:针对[具体问题],希望贵方能够给予明确答复或解决方案。
3. [其他建议或请求]:如贵方有其他建议或补充意见,欢迎随时与我方联系。
三、后续安排
为便于跟进,我方建议于[建议时间]前收到贵方的反馈,如有特殊情况,请及时告知。
四、联系方式
如对本函内容有任何疑问,欢迎随时与我方联系:
联系人:[姓名]
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]
再次感谢贵方的理解与支持,期待与贵方继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
[发件公司全称]
[发件人姓名]
[职位]
[公司盖章(如需)]
注意事项:
- 联络函应根据实际情况调整内容,保持语言简洁、正式。
- 若涉及重要事项,建议加盖公章以增强权威性。
- 可根据实际需求选择纸质或电子邮件发送方式。
通过规范的联络函,不仅能体现企业的专业性,也有助于建立长期稳定的合作关系。希望以上范文能为您提供一定的参考价值。