在企业设立和运营过程中，关于公司管理层的任职文件是必不可少的重要法律文书。这些文件不仅用于向工商行政管理部门备案，也关系到公司内部治理结构的合法性和规范性。尤其是对于法定代表人、董事、监事以及经理等关键职位的任命和变更，相关材料的准备和提交显得尤为重要。

根据2018年工商部门提供的标准模板，公司法定代表人、董事、监事及经理的任职文件通常包括以下几个部分：

首先是法定代表人的任职文件。该文件主要用于确认公司法定代表人的身份及其职责范围，一般由股东会或董事会通过决议形式予以确认，并加盖公司公章。此文件在公司注册、变更登记以及日常经营中均具有法律效力。

其次是董事的任职文件。董事作为公司决策机构的重要成员，其任职需经过股东会或股东大会的选举程序。相关文件应明确董事的任期、职责以及是否连任等情况，确保其任职符合《公司法》及相关法律法规的要求。

接下来是监事的任职文件。监事主要负责对公司财务状况和董事、高管的行为进行监督，防止公司内部出现违规操作。因此，监事的任命同样需要通过正式的程序并形成书面记录，以保障公司治理的透明性和合规性。

最后是经理的任职文件。经理负责公司的日常经营管理活动，其任职通常由董事会决定，并由公司出具正式的聘任文件。该文件应详细说明经理的职责范围、工作权限以及任职期限等内容，确保公司运营的有序进行。

这些任职文件不仅是公司内部管理的依据，也是工商部门在进行企业登记、年检或审查时的重要参考材料。因此，企业在准备和提交这些文件时，应确保内容真实、准确、完整，并严格按照工商部门的要求进行格式调整和盖章确认。

此外，随着近年来企业管理制度的不断完善，相关文件的规范化和电子化趋势也日益明显。许多地区已实现在线提交和审核功能，极大提高了企业办理相关手续的效率。但无论形式如何变化，文件的核心内容和法律效力始终不变。

综上所述，公司法定代表人、董事、监事及经理的任职文件是企业合规经营的基础性材料。企业应高度重视此类文件的准备与管理，确保其合法有效，为企业的长期稳定发展奠定坚实基础。