为规范企业内部科研项目的资金使用流程，提高科研经费的使用效率，确保科研活动的顺利开展，结合公司实际情况，特制定本管理办法。本规定适用于公司所有涉及科研活动的部门及项目组，涵盖科研经费的申请、审批、执行、监督与审计等全过程。

一、适用范围

本办法适用于公司内所有以研发、技术攻关、新产品开发、工艺改进等为目的的科研项目。凡涉及科研经费使用的单位和个人，均须遵守本规定。

二、经费来源与预算管理

1. 科研经费主要来源于公司年度预算安排，也可包括外部科研资助、政府补贴、合作单位拨款等。

2. 各项目负责人需在项目立项时提交详细的经费预算方案，明确各项支出的用途和金额，经财务部审核后纳入整体预算管理。

3. 预算一经批准，原则上不得随意调整。如确需变更，须经项目主管部门及财务部门共同审批。

三、经费使用原则

1. 专款专用：科研经费必须严格按照批准的用途使用，不得挪作他用。

2. 合理合规：经费支出应符合国家相关法律法规及公司财务制度，确保合法合规。

3. 讲求效益：鼓励节约开支，提高资金使用效率，避免浪费。

四、经费报销流程

1. 项目负责人需按月或按项目阶段整理费用凭证，包括发票、合同、付款单据等。

2. 报销申请由项目负责人填写并附上相关票据，经项目主管审核后提交至财务部门。

3. 财务部门对报销材料进行审核，确认符合规定后予以报销。

4. 对于大额支出或特殊事项，需提前报备并履行审批程序。

五、监督管理与责任追究

1. 公司设立科研经费专项审计机制，定期对科研经费的使用情况进行检查。

2. 对于违反本规定、滥用科研经费的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚，直至追究法律责任。

3. 项目负责人应对所负责项目的经费使用情况负全责，确保资金安全、使用合规。

六、附则

1. 本办法由公司财务部会同科研管理部门共同制定并解释。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过建立健全科研经费管理制度，公司将有效提升科研工作的规范化水平，保障科研资源的合理配置与高效利用，推动技术创新和企业发展。