在日常工作中，无论是机关单位、企业还是学校，公文写作都是不可或缺的一项基本技能。掌握不同类型的公文写作格式和规范，不仅有助于提高工作效率，还能提升沟通的准确性和专业性。本文将系统梳理常见的16类公文类型，详细介绍其写作格式，并提供相应范例，帮助读者快速掌握公文写作的核心要点。

一、通知

用途：用于发布、传达要求下级机关或有关单位执行或周知的事项。

格式：标题 + 发文字号 + 主送单位 + 正文（包括事项、依据、要求等） + 落款 + 成文日期

范例：

> 关于召开年度总结会议的通知

> 各科室、各部门：

> 为全面总结2024年工作成果，明确2025年工作方向，经研究决定，定于2024年12月20日召开年度总结会议。请各科室负责人准时参会，并提前准备汇报材料。

> 特此通知。

> XX单位办公室

> 2024年12月5日

二、通报

用途：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

格式：标题 + 正文（包括事由、内容、处理意见、号召或警示） + 落款

范例：

> 关于对XX部门违规操作的通报

> 各科室、各部门：

> 在近期审计中发现，XX部门在项目审批过程中存在程序不规范、资料不完整的问题，严重影响了单位形象。现予以通报批评，并责成其限期整改。希望各单位引以为戒，严格遵守规章制度。

> 特此通报。

> XX单位纪委

> 2024年12月6日

三、报告

用途：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

格式：标题 + 收文单位 + 正文（包括基本情况、存在问题、下一步计划等） + 落款

范例：

> 关于2024年工作总结的报告

> XX局：

> 2024年，在上级领导的正确指导下，我单位紧紧围绕中心任务，扎实推进各项工作，取得了一定成效。现将主要工作情况汇报如下：

> 一、完成主要工作任务；

> 二、存在的问题及原因分析；

> 三、2025年工作计划。

> 以上报告，请审阅。

> XX单位办公室

> 2024年12月7日

四、请示

用途：向上级请求指示、批准事项。

格式：标题 + 收文单位 + 正文（包括事由、理由、请求事项） + 落款

范例：

> 关于申请增加办公经费的请示

> XX局：

> 随着业务范围的扩大，现有办公经费已难以满足实际需求。为保障日常工作顺利开展，特申请增加2025年度办公经费XX万元。

> 以上请示，如无不妥，请批复。

> XX单位财务科

> 2024年12月8日

五、批复

用途：对下级机关的请示事项进行答复。

格式：标题 + 收文单位 + 正文（包括同意或不同意的意见、具体要求） + 落款

范例：

> 关于同意增加办公经费的批复

> XX单位：

> 你单位《关于申请增加办公经费的请示》已收悉。经研究，同意你单位2025年度增加办公经费XX万元。请你单位严格按照财务规定使用，确保专款专用。

> 特此批复。

> XX局

> 2024年12月9日

（以下为简要介绍，如需完整版可继续阅读）

六、函

用途：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

格式：标题 + 收文单位 + 正文 + 落款

七、纪要

用途：记录会议主要情况和议定事项。

格式：标题 + 会议名称 + 时间地点 + 参会人员 + 正文（会议内容、决议事项） + 落款

八、决定

用途：对重要事项或重大行动作出安排。

格式：标题 + 正文（背景、决定事项、执行要求） + 落款

九、公告

用途：向公众宣布重要事项。

格式：标题 + 正文 + 落款

十、通告

用途：向特定对象或公众告知应遵守的事项。

格式：标题 + 正文 + 落款

十一、命令（令）

用途：适用于依照相关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位和人员。

格式：标题 + 命令编号 + 正文 + 签发人

十二、议案

用途：用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

格式：标题 + 提案单位 + 正文 + 落款

十三、意见

用途：用于对重要问题提出见解和处理办法。

格式：标题 + 正文 + 落款

十四、批复函

用途：用于对函件的回复。

格式：标题 + 正文 + 落款

十五、通报表扬

用途：对表现突出的单位或个人给予表扬。

格式：标题 + 正文 + 落款

十六、会议纪要

用途：记录会议讨论内容及决定事项。

格式：标题 + 会议时间 + 会议地点 + 参会人员 + 正文 + 落款

结语

公文写作是一项严谨而重要的工作，不同的文种有其特定的写作规范和适用场景。掌握这16类公文的格式与写作技巧，不仅能提升个人的职业素养，也能增强组织内部的沟通效率。希望本文能为您的公文写作提供实用参考，助您在实际工作中更加得心应手。