【人事行政专员工作职责（岗位说明书）】在企业日常运营中，人事行政专员是连接管理层与员工的重要桥梁。该岗位不仅承担着人力资源管理的基础职能，还负责公司内部行政事务的协调与执行，确保企业各项工作的高效、有序进行。

一、岗位基本信息

- 岗位名称：人事行政专员

- 所属部门：行政人事部

- 汇报对象：行政人事主管/经理

- 工作地点：根据公司安排

- 岗位性质：全职

二、岗位职责

1. 人事管理相关工作

- 协助完成员工招聘、面试安排及入职手续办理；

- 管理员工档案资料，确保信息准确、完整；

- 负责员工考勤、请假、加班等日常人事数据的统计与汇总；

- 配合上级开展员工绩效评估、培训计划制定等工作；

- 处理员工关系问题，协助解决员工日常咨询与投诉。

2. 行政事务支持

- 负责办公用品采购、发放及库存管理；

- 组织安排会议、接待来访人员，维护良好的办公环境；

- 协调各部门之间的沟通与协作，提升整体工作效率；

- 处理公司各类文件、通知的收发与归档工作；

- 协助完成公司各类活动的组织与后勤保障。

3. 制度与流程优化

- 参与公司人事行政管理制度的制定与完善；

- 持续优化工作流程，提高管理效率；

- 定期对现有制度执行情况进行检查与反馈。

4. 其他临时性任务

- 完成上级交办的其他相关工作；

- 在需要时协助其他部门完成专项任务。

三、任职要求

- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；

- 具备良好的沟通能力与协调能力，责任心强；

- 熟悉办公软件操作，具备基础的数据处理能力；

- 工作细致认真，能够适应快节奏的工作环境；

- 有相关岗位经验者优先考虑。

四、职业发展路径

人事行政专员作为企业基础管理岗位之一，具备良好的晋升空间和发展机会。随着工作经验的积累，可逐步向行政主管、人力资源经理等更高层次岗位发展。

五、结语

人事行政专员不仅是企业日常运转的“幕后英雄”，更是推动组织文化建设和员工满意度提升的关键力量。通过不断学习和实践，该岗位将成为个人职业成长道路上的重要起点。