【商洽函格式（公函）】在日常的商务往来中，商洽函作为一种重要的书面沟通方式，被广泛应用于企业之间、单位之间或个人与组织之间的信息交流。商洽函不仅能够清晰地表达合作意向、协商事项，还能为后续的合作奠定良好的基础。因此，掌握正确的商洽函格式和写作规范，对于提升工作效率和专业形象具有重要意义。

一、商洽函的基本概念

商洽函是用于不同单位或部门之间就某一具体事项进行协商、洽谈的一种正式书信形式。它通常用于请求对方提供某种帮助、说明情况、提出建议或讨论合作方案等。商洽函的内容应当简明扼要，语言礼貌得体，逻辑清晰，便于对方理解和回应。

二、商洽函的结构与格式

一份标准的商洽函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应明确反映函件性质，如“商洽函”、“公函”或“关于XXX的商洽函”。

2. 收文单位名称

在信纸上方或开头处注明收件单位全称，如“XX公司”、“XX部门”。

3. 主送单位

若有具体负责人，可注明“尊敬的XX经理/主任”。

4. 正文内容

正文应包括以下几部分

- 引言：简要说明发函目的。

- 事项陈述：详细说明商洽的具体内容。

- 请求或建议：明确提出希望对方配合或回应的内容。

- 结尾语：礼貌性结束语，如“盼复”、“敬请协助”等。

5. 落款

包括发函单位名称、联系人、联系电话、日期等信息。

6. 附件（如有）

若有相关资料作为附件，应在文末注明。

三、商洽函写作注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用过于复杂的句子和专业术语，确保内容通俗易懂。

2. 语气礼貌得体

商洽函属于正式文件，语气应尊重对方，避免生硬或命令式的表达。

3. 内容真实准确

所述事项应真实可靠，不得夸大或隐瞒事实。

4. 格式统一规范

按照单位或行业标准进行排版，保持格式一致，增强专业性。

四、商洽函范例

商洽函

致：XX有限公司

尊敬的XX经理：

您好！

我司现拟开展一项新的市场推广项目，该项目涉及与贵司在物流配送方面的合作。为确保项目的顺利推进，特此函请贵司就以下事项进行商议：

1. 贵司是否具备承接本次物流配送任务的能力；

2. 如有合作意向，双方可进一步探讨合作模式及费用标准。

我们期待能与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推动业务发展。如贵司有相关意见或建议，欢迎随时与我司联系。

感谢贵司的支持与配合！

此致

敬礼！

发函单位：XX公司

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月5日

通过规范的商洽函格式，不仅可以提高沟通效率，还能体现出企业的专业性和诚信度。在实际工作中，应根据具体情况灵活运用，确保每一封商洽函都能达到预期的沟通效果。