【公司、单位、部门报刊杂志订阅统计表(格式范例)】在日常行政管理工作中,报刊杂志的订阅与管理是一项基础但重要的任务。为了规范各单位对报刊杂志的订阅流程,确保信息资源的有效利用,提升内部沟通与学习效率,特制定《公司、单位、部门报刊杂志订阅统计表》作为参考模板。
本统计表主要用于记录各部门或单位在一定周期内(如年度或季度)所订阅的各类报刊杂志情况,包括订阅数量、种类、负责人及使用范围等信息,便于统一管理和后续核查。
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 单位名称 | (填写具体单位名称) |
| 统计时间 | (填写统计起止日期) |
| 制表人 | (填写制表人姓名) |
| 审核人 | (填写审核人姓名) |
二、订阅明细
| 序号 | 报刊杂志名称 | 订阅数量 | 订阅方式 | 责任人 | 使用部门 | 备注 |
|------|--------------|----------|----------|---------|-----------|------|
| 1 | 人民日报 | 5份 | 纸质 | 张三 | 办公室 | 每日发放 |
| 2 | 新华日报 | 3份 | 纸质 | 李四 | 人事部 | 每周一次 |
| 3 | 中国经营报 | 2份 | 纸质 | 王五 | 市场部 | 每月一次 |
| 4 | 企业管理 | 4份 | 纸质 | 赵六 | 财务部 | 每月一次 |
| 5 | 时代周刊(电子版) | 1份 | 电子 | 孙七 | 行政部 | 网络共享 |
三、说明事项
1. 本表需根据实际订阅情况进行如实填写,确保数据准确。
2. 各部门应指定专人负责报刊杂志的接收、分发与保管工作。
3. 对于不再需要的刊物,应及时通知相关部门进行退订或调整。
4. 电子版刊物需确保访问权限设置合理,避免信息泄露。
5. 每季度末由行政部汇总并更新本表,确保信息动态管理。
四、附件(可选)
- 报刊杂志目录清单
- 订阅申请单(如有)
- 发放签收记录表
通过建立规范的报刊杂志订阅统计制度,不仅有助于提高办公资源的利用率,也能为员工提供更丰富的学习和参考资料。希望各单位高度重视,积极配合,共同维护良好的信息管理体系。