【关于退还投标保证金的函】尊敬的相关单位：
您好！
首先，感谢贵单位对我司在本次招标活动中给予的信任与支持。我司已按照招标文件的要求，按时提交了完整的投标文件，并积极参与了相关评审流程。
根据招标公告及有关法律法规的规定，投标保证金应在评标结果公示结束后，按规定予以退还。目前，我司已收到贵单位关于中标结果的通知，且未出现任何影响保证金退还的情况。
为确保财务流程的规范性与透明度，现特此函请贵单位尽快办理投标保证金的退还事宜。如贵单位在操作过程中需要我司提供相关材料或配合完成手续，请及时告知，我司将全力配合。
我司高度重视与贵单位的合作关系，期待未来能有更多机会携手共进，共同发展。同时，也恳请贵单位在办理退款过程中给予理解与支持，以确保整个流程顺利进行。
如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。
此致
敬礼！
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