【酒店会议室管理制度】为规范酒店会议室的使用流程，提升会议服务质量，保障会议活动的顺利进行，结合酒店实际运营情况，特制定本制度。本制度适用于酒店内所有会议室的申请、使用、管理及维护工作。

一、适用范围

本制度适用于酒店内部各部门及外部单位在酒店会议室召开各类会议、培训、洽谈等活动的管理与使用。

二、会议室使用申请

1. 会议室使用需提前向行政部或前台提出申请，并填写《会议室使用申请表》。

2. 申请时应注明会议时间、人数、用途及所需设备（如投影仪、音响、电脑等）。

3. 紧急或临时性会议，需经相关负责人批准后方可使用。

三、会议室使用规定

1. 使用人须按预约时间准时到场，不得擅自更改或取消预订。若需调整，应提前通知相关部门。

2. 会议期间，使用人应爱护室内设施，保持环境整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾或损坏公共物品。

3. 会议结束后，使用人需清理现场，关闭电源、空调及门窗，确保安全无隐患。

四、设备管理

1. 会议室内的多媒体设备、灯光、空调等由专人负责管理，使用前应检查设备是否正常运行。

2. 使用过程中如遇设备故障，应及时报告行政部处理，不得自行拆卸或修理。

3. 严禁私自将会议室设备带出室外或用于其他用途。

五、会议纪律

1. 会议期间，使用人应遵守酒店规章制度，不得大声喧哗、影响他人。

2. 会议内容涉及敏感信息时，应做好保密工作，防止信息泄露。

3. 未经允许，不得在会议室进行与会议无关的活动。

六、责任与处罚

1. 对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或追究相关责任。

2. 因人为原因造成设备损坏或资源浪费的，需照价赔偿。

3. 每月由行政部对会议室使用情况进行统计与评估，作为考核依据之一。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由酒店行政部负责解释和修订。

2. 各部门应积极配合，确保制度的有效落实，共同维护良好的会议环境。

通过本制度的实施，旨在提高酒店会议室的使用效率和服务质量，为各类会议提供更加专业、有序的场所支持。