【采购询价函范文】尊敬的供应商：

您好！

首先，感谢贵公司长期以来对我方工作的支持与配合。为进一步优化我方采购流程，提升物资采购效率，现就我单位近期拟采购的部分物资进行市场调研，并诚邀贵公司参与本次询价活动。

一、项目概况

本次采购涉及以下物资：（根据实际情况填写，如：办公设备、电子产品、办公耗材等）。具体数量、规格及技术要求详见附件《采购需求清单》。

二、报价要求

1. 请贵公司根据所列物资清单，提供详细的报价单，包括产品名称、规格型号、单位、单价、总价及交货周期等信息。

2. 报价应包含运输、安装、售后服务等相关费用，确保报价完整、透明。

3. 请注明付款方式及结算条件，以便我方评估合作可行性。

三、其他说明

1. 本报价仅限于本次采购活动，有效期为自收到之日起7日内。

2. 如有疑问，请及时与我方联系，联系方式如下：

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

邮箱地址：XXX@xxx.com

四、提交方式

请于规定时间内将报价文件发送至指定邮箱或邮寄至我方采购部门。

五、注意事项

1. 报价内容必须真实、准确，如有虚假信息，我方有权取消其参与资格。

2. 我方将对所有报价进行综合评估，并在合理范围内优先选择性价比高、服务优质的供应商。

我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动双方业务的发展。如贵公司有意参与本次询价，请尽快回复并提交相关资料。

此致

敬礼！

采购单位名称：XXX公司

联系人：XXX

日期：2025年4月5日

附件：

1. 采购需求清单

2. 报价单模板

（注：以上内容为原创撰写，可根据实际需要进行调整和补充。）