【周例会模板.docx】会议主题: 每周工作汇报与计划安排
会议时间: [填写具体日期和时间]
会议地点: [填写会议室或线上平台名称]
参会人员: [列出所有参会人员姓名]
主持人: [填写主持人姓名]
记录人: [填写记录人姓名]
一、会议议程
1. 回顾上周工作完成情况
2. 分析存在问题及改进措施
3. 布置本周重点工作任务
4. 其他事项讨论
5. 会议总结与下一步安排
二、上周工作总结
| 项目名称 | 完成情况 | 存在问题 | 负责人 |
|----------|----------|----------|--------|
| 项目A| 已按计划完成 | 无 | 张三 |
| 项目B| 进度滞后2天 | 需要协调资源 | 李四 |
| 项目C| 正常推进中 | 无 | 王五 |
> 说明: 各负责人需简要汇报各自负责项目的进展情况,并提出需要支持或解决的问题。
三、存在问题分析
1. 项目B进度延迟:由于外部供应商未能按时交付关键物料,导致整体进度受影响。建议加强与供应商的沟通,并提前做好备选方案。
2. 跨部门协作效率低:部分任务因信息传递不及时,影响了整体工作效率。建议建立更高效的沟通机制,如每日简报或即时通讯群组。
3. 任务分配不均:个别成员工作量较大,其他成员任务较轻。建议重新评估任务分配,确保合理平衡。
四、本周工作计划
| 任务名称 | 工作内容 | 负责人 | 预计完成时间 |
|----------|----------|--------|---------------|
| 项目B优化 | 协调供应商,调整排期 | 李四 | [填写日期] |
| 项目D启动 | 制定项目计划,召开启动会 | 赵六 | [填写日期] |
| 内部培训 | 组织一次团队协作培训 | 张三 | [填写日期] |
| 文档整理 | 整理并归档上月资料 | 王五 | [填写日期] |
> 说明: 各负责人需明确本周工作重点,并制定可行的执行计划。
五、其他事项
- 下周将进行季度绩效评估,各部门需提前准备相关材料;
- 周五下午将举行一次团队建设活动,具体安排另行通知;
- 如有临时任务或突发情况,请及时向主管汇报。
六、会议总结
本次会议对上周的工作进行了全面回顾,明确了当前存在的问题,并制定了切实可行的解决方案。希望大家按照会议安排,积极落实各项工作任务,确保项目顺利推进。
会议结束时间: [填写具体时间]
下次会议时间: [填写下一次会议时间]
备注: 本会议纪要由记录人整理,经主持人确认后发送至全体参会人员。