【自行车协会行政管理制度（规章制度）】为规范自行车协会的日常管理，提升组织运行效率，保障各项活动有序开展，特制定本《自行车协会行政管理制度与规章制度》。该制度旨在明确各部门职责、规范工作流程、强化内部管理，确保协会各项工作在依法、合规、高效的原则下顺利进行。

一、总则

1. 本制度适用于自行车协会所有成员及工作人员，涵盖行政管理、人事安排、财务运作、活动组织等方面。

2. 协会实行民主集中制原则，重大事项由理事会集体讨论决定，日常事务由秘书处负责执行。

3. 所有成员须遵守国家法律法规及协会章程，维护协会形象与利益。

二、组织架构与职责分工

1. 理事会：负责协会整体发展规划、重大决策及监督执行情况。

2. 秘书处：负责日常行政事务、文件整理、会议记录、对外联络等工作。

3. 活动部：负责策划、组织各类骑行活动及赛事。

4. 宣传部：负责协会宣传推广、媒体联络及信息传播。

5. 财务部：负责经费管理、预算编制、收支审核等财务工作。

三、会议制度

1. 理事会每月召开一次例会，特殊情况可临时召开。

2. 会议内容包括工作总结、计划汇报、问题讨论等，需提前通知参会人员并做好会议记录。

3. 重要决策需经全体理事三分之二以上通过方可生效。

四、文件与档案管理

1. 所有正式文件、通知、公告均应以书面或电子形式存档。

2. 档案管理由秘书处专人负责，确保资料完整、分类清晰、便于查阅。

3. 重要文件需定期备份，防止数据丢失。

五、财务管理规定

1. 协会经费来源包括会员会费、社会赞助、活动收入等，资金使用需遵循公开透明原则。

2. 财务支出须经负责人审批，大额开支需报理事会批准。

3. 每季度向全体会员公布财务报表，接受监督。

六、会员管理制度

1. 会员分为个人会员和单位会员，入会需填写申请表并缴纳会费。

2. 会员享有参与协会活动、投票表决、获取信息等权利。

3. 会员违反协会规定或屡次不履行义务，经理事会讨论可取消其会员资格。

七、活动组织规范

1. 活动前需制定详细方案，包括时间、地点、人员安排、安全预案等。

2. 活动过程中需安排专人负责现场协调与安全保障。

3. 活动结束后应及时总结经验，形成书面报告存档。

八、奖惩机制

1. 对表现突出的会员或工作人员给予表彰与奖励，鼓励积极参与。

2. 对违反制度、影响协会声誉的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或取消资格处理。

九、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由协会理事会负责解释和修订。

2. 如遇国家政策调整或协会发展需要，经理事会审议通过后可对本制度进行修改。

通过本制度的实施，将进一步推动自行车协会规范化、制度化建设，增强组织凝聚力与执行力，为协会会员提供更优质的服务与平台。