【企业档案管理制度范本】在现代企业管理中，档案管理作为一项基础性、系统性的工作，对于保障企业正常运营、提升管理效率、规范业务流程具有重要意义。一份科学、合理的企业档案管理制度，不仅能够确保各类资料的完整性和可追溯性，还能为企业的决策提供有力的数据支持。

本制度旨在建立一套适用于大多数企业的档案管理体系，涵盖档案的收集、整理、保管、利用及销毁等各个环节，确保企业在日常运营中能够高效、有序地进行档案管理工作。

一、总则

1. 本制度适用于公司内部所有部门及相关人员，明确档案管理的责任与义务。

2. 档案管理应遵循“统一领导、分级负责、分类管理、安全保密”的原则。

3. 档案管理人员需具备一定的专业素养和责任心，确保档案的安全与完整。

二、档案分类与内容

1. 档案分为文书档案、财务档案、人事档案、项目档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 各类档案应根据实际需要进行编号、登记，并建立相应的目录索引。

3. 档案内容应真实、准确、完整，不得随意涂改或伪造。

三、档案的收集与整理

1. 各部门应及时将工作中产生的文件资料归档，避免遗漏或延误。

2. 归档前应对资料进行初步筛选，剔除无效或重复内容。

3. 档案整理应按照时间顺序、项目性质或部门归属进行分类排列。

四、档案的保管与安全

1. 档案应存放在专用档案柜或档案室中，保持环境干燥、通风、整洁。

2. 档案管理人员应定期检查档案状况，防止虫蛀、霉变、损坏等情况发生。

3. 涉及机密信息的档案应单独存放，并设置访问权限，确保信息安全。

五、档案的借阅与使用

1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经相关负责人审批后方可借阅。

2. 借阅人应遵守档案使用规定，不得擅自复制、转借或泄露档案内容。

3. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还应主动说明原因并办理续借手续。

六、档案的鉴定与销毁

1. 定期对档案进行鉴定，确定是否继续保存或予以销毁。

2. 销毁档案前应编制销毁清单，经相关部门审核批准后执行。

3. 销毁过程应由专人监督，确保档案信息不被泄露或滥用。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体的实施细则，确保制度有效落实。

通过建立健全的企业档案管理制度，不仅可以提高企业内部管理的规范化水平，也能为企业长远发展提供坚实的信息保障。希望全体员工高度重视档案管理工作，共同维护企业资料的安全与完整。