【times(times及及times及基金会及财务管理制度)】为了规范 times times times 基金会 的财务管理工作,确保资金使用的透明性、合规性和高效性,根据国家相关法律法规及基金会章程,结合本基金会实际运营情况,特制定本《财务管理制度》。该制度适用于基金会所有财务活动的开展与管理,包括资金收支、预算编制、会计核算、审计监督等方面。
一、财务管理原则
1. 依法合规:所有财务活动必须符合国家财政、税务、民政等相关法律法规,确保合法合规。
2. 公开透明:财务信息应定期向理事会、监事会及社会公众公开,接受监督。
3. 专款专用:基金主要用于支持基金会宗旨所规定的公益项目,不得挪作他用。
4. 厉行节约:在保证工作质量的前提下,合理控制成本,提高资金使用效率。
二、财务组织架构与职责
1. 理事会:负责审定年度财务预算和决算报告,对重大财务事项进行决策。
2. 秘书长/财务负责人:负责日常财务管理工作,确保各项财务制度得到有效执行。
3. 财务部门:具体负责资金收支、账务处理、票据管理、财务报表编制等事务。
4. 内部审计:由监事会或独立第三方机构定期对财务活动进行审计,确保资金安全。
三、资金管理
1. 收入管理
- 所有收入(包括捐赠、项目收入、利息收入等)必须及时入账,严禁私设“小金库”。
- 捐赠款项需明确用途,并按照捐赠协议执行。
2. 支出管理
- 所有支出必须经过审批流程,严格遵守预算计划。
- 大额支出需经理事会批准,确保资金使用合理、有效。
3. 银行账户管理
- 基金会只设立一个基本账户,用于日常收支。
- 银行预留印鉴、网银权限等须由专人保管,确保资金安全。
四、预算与决算管理
1. 年度预算编制
- 每年年初由财务部门牵头,结合基金会发展规划和项目安排,编制年度财务预算。
- 预算内容应包括收入预测、支出计划、资金使用方向等。
2. 预算执行与调整
- 预算一经批准,原则上不得随意调整,确需调整的须经理事会审议。
- 定期分析预算执行情况,发现问题及时纠正。
3. 年度决算报告
- 每年结束后,财务部门应编制年度财务决算报告,提交理事会审核。
- 决算报告应包括收入、支出、资产、负债等主要财务数据。
五、会计核算与财务报告
1. 会计核算
- 采用权责发生制,真实、完整地反映基金会的财务状况和业务活动。
- 所有经济业务均应取得合法有效的原始凭证。
2. 财务报表
- 包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。
- 财务报表应按时报送主管部门,并对外公开。
3. 档案管理
- 所有财务资料应妥善保存,包括凭证、账簿、报表、合同等。
- 电子档案与纸质档案同步归档,确保可追溯性。
六、内部控制与风险防范
1. 岗位分离
- 实行不相容职务分离制度,如出纳与会计、审批与执行等职责分开。
2. 内部审计机制
- 定期开展内部审计,重点检查资金使用是否合规、账目是否清晰。
- 对发现的问题提出整改建议并跟踪落实。
3. 风险防控措施
- 建立财务风险预警机制,防范资金挪用、滥用等行为。
- 加强对合作单位、项目执行方的财务监管。
七、附则
1. 本制度由 times times times 基金会 理事会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。
3. 根据国家政策变化或基金会发展需要,本制度可适时修订。
times times times 基金会 将始终坚持公开、公正、透明的原则,不断完善财务管理体系,提升资金使用效益,为实现公益目标提供坚实的财务保障。