【2018学校办公室工作总办公室工作总结】2018年,学校办公室在学校的统一部署和领导下,紧紧围绕教育教学中心工作,认真履行统筹协调、服务保障、督办落实等职能,积极发挥桥梁纽带作用,为学校各项工作的顺利开展提供了有力支持。现将本年度办公室工作总结如下:
一、加强制度建设,规范管理流程
本年度,办公室进一步完善了各项规章制度,修订并出台了《学校办公室工作职责》《会议管理制度》《文件收发与传阅规定》等制度,使各项工作有章可循、有据可依。同时,强化了档案管理,对各类文书、会议记录、人事资料等进行了系统归档,提升了办公效率和管理水平。
二、优化服务保障,提升工作效率
办公室始终坚持以服务师生、服务教学、服务管理为核心,全年共组织召开校级会议30余次,起草、印发各类通知、公文、简报等材料200余份,确保了信息传达的及时性和准确性。在日常工作中,注重协调各部门之间的关系,有效解决了多项跨部门协作问题,提升了整体运行效率。
三、强化督查督办,推动工作落实
针对学校重点工作和领导批示事项,办公室建立了督办机制,定期检查任务完成情况,确保各项工作落到实处。全年共开展专项督查5次,推动了校园安全、教学改革、招生就业等多项重点任务的稳步推进。
四、加强队伍建设,提升综合素质
办公室高度重视人员素质提升,通过组织学习培训、交流研讨等方式,不断提升工作人员的业务能力和综合素养。同时,注重团队协作精神的培养,营造了团结、高效、务实的工作氛围。
五、做好对外联络,拓展发展资源
办公室积极配合学校开展对外宣传和交流合作,协助组织了多场校企合作洽谈会、校友座谈会等活动,增强了学校的社会影响力和美誉度。同时,加强与上级教育主管部门的沟通联系,及时掌握政策动态,为学校决策提供参考依据。
六、存在问题与改进方向
尽管本年度办公室工作取得了一定成绩,但仍存在一些不足,如信息化水平有待提高、部分制度执行不够严格、服务意识仍需进一步增强等。下一步,我们将继续加强内部管理,推进办公自动化建设,提升服务质量,努力打造一支更加专业、高效的办公室队伍。
总之,2018年学校办公室在全体成员的共同努力下,较好地完成了各项工作任务,为学校的发展做出了积极贡献。展望未来,我们将继续以更高的标准、更实的作风,推动学校办公室工作再上新台阶。