【公文（公文写作格式与范例大全及公文范文(16页)）】在日常行政管理、政府机关及企事业单位的日常工作中，公文是信息传递、政策传达和事务处理的重要工具。掌握正确的公文写作格式与规范，不仅有助于提高工作效率，还能确保文件内容的权威性和严肃性。本文将系统介绍公文的基本结构、写作要求，并提供多个常见类型的公文范文，供参考学习。

一、公文的基本概念与作用

公文，是指国家机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。其主要功能包括：

- 传达政策、指示和决策；

- 沟通信息、协调工作；

- 记录事项、明确责任；

- 作为凭证、存档备查。

二、公文写作的基本格式

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文一般由以下部分组成：

1. 版头（发文机关标志）

包括机关名称、发文字号等，用于标识发文单位。

2. 密级与紧急程度

根据文件的重要性分为“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度分为“特急”、“加急”等。

3. 发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕12号”。

4. 标题

简明扼要地反映公文主要内容，通常为“关于……的……”。

5. 主送机关

明确公文的主要接收单位或个人。

6. 正文

包括开头、主体、结尾，语言简洁、逻辑清晰、用词准确。

7. 附件说明

如有附件，需注明附件名称和数量。

8. 落款

包括发文机关名称、日期以及签发人（如有）。

9. 抄送机关

用于通知相关单位了解情况。

10. 印发机关和日期

说明文件的印制单位和发布日期。

三、常见公文类型及写作要点

1. 通知

用于发布、传达要求下级机关执行或周知事项。

写作要点：明确目的、内容清晰、语气正式。

2. 请示

向上级机关请求指示、批准或帮助。

写作要点：一事一请、理由充分、表述简明。

3. 报告

向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议。

写作要点：客观真实、重点突出、结构合理。

4. 函

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。

写作要点：礼貌得体、条理清楚、措辞恰当。

5. 纪要

记录会议主要内容和议定事项。

写作要点：真实准确、重点突出、语言简练。

四、公文写作范例（节选）

【例一】通知

关于召开年度工作会议的通知

各科室、直属单位：

为进一步贯彻落实上级会议精神，总结本年度工作成果，安排部署下一阶段工作任务，经研究决定，召开年度工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2024年11月15日（星期五）上午9:00

二、会议地点：机关大楼三楼会议室

三、参会人员：全体干部职工

四、会议

1. 总结2024年度各项工作；

2. 部署2025年重点工作任务；

3. 其他事项。

请各单位高度重视，准时参加，不得无故缺席。

特此通知。

XX单位办公室

2024年11月5日

【例二】请示

关于申请增加办公设备经费的请示

XX局：

我单位因业务发展需要，现有办公设备已不能满足日常工作需求，特别是打印机、电脑等设备老化严重，影响了工作效率。为此，拟申请增加办公设备购置经费人民币5万元，用于更新相关设备。

妥否，请批示。

附件：设备清单及预算明细

XX单位

2024年11月5日

五、结语

公文写作是一项严谨而重要的工作，不仅关系到工作的顺利开展，也体现了单位的形象和管理水平。通过不断学习和实践，逐步掌握各类公文的写作技巧，才能更好地适应现代行政管理的需求。希望本文能为广大工作人员提供有益的参考和帮助。