【Excel表格函数公式大全】在日常办公和数据处理中,Excel 是最常用的数据处理工具之一。掌握 Excel 中的各种函数与公式,能够极大提升工作效率。本文将为大家整理一份全面的 Excel 函数与公式大全,帮助大家更好地理解和使用这些强大的功能。
一、常用基础函数
1. SUM 函数
用途:对指定区域内的数值进行求和。
语法:`=SUM(范围)`
示例:`=SUM(A1:A10)`
2. AVERAGE 函数
用途:计算指定区域内数值的平均值。
语法:`=AVERAGE(范围)`
示例:`=AVERAGE(B1:B20)`
3. COUNT 函数
用途:统计指定区域内包含数字的单元格数量。
语法:`=COUNT(范围)`
示例:`=COUNT(C1:C50)`
4. MAX 和 MIN 函数
用途:分别用于找出最大值和最小值。
语法:`=MAX(范围)` / `=MIN(范围)`
示例:`=MAX(D1:D100)`、`=MIN(E1:E50)`
5. IF 函数
用途:根据条件判断返回不同的结果。
语法:`=IF(条件, 值为真, 值为假)`
示例:`=IF(F1>60,"合格","不合格")`
二、文本处理函数
1. LEFT、RIGHT、MID 函数
用途:从字符串中提取特定位置的字符。
语法:
- `=LEFT(文本, 长度)`
- `=RIGHT(文本, 长度)`
- `=MID(文本, 起始位置, 长度)`
示例:`=LEFT("Excel",3)` → 返回 "Exc"
2. CONCATENATE 或 & 符号
用途:连接多个文本字符串。
语法:`CONCATENATE(文本1, 文本2,...)` 或 `=文本1&文本2`
示例:`=CONCATENATE("张","三")` 或 `"张"&"三"` → 返回 "张三"
3. LEN 函数
用途:统计文本字符串的长度。
语法:`=LEN(文本)`
示例:`=LEN("Excel")` → 返回 5
4. TRIM 函数
用途:去除文本中的多余空格。
语法:`=TRIM(文本)`
示例:`=TRIM("Excel")` → 返回 "Excel"
三、日期与时间函数
1. TODAY 函数
用途:返回当前日期。
语法:`=TODAY()`
2. NOW 函数
用途:返回当前日期和时间。
语法:`=NOW()`
3. DATE 函数
用途:根据年、月、日生成日期。
语法:`=DATE(年, 月, 日)`
示例:`=DATE(2025,1,1)`
4. DATEDIF 函数
用途:计算两个日期之间的间隔(年、月、日)。
语法:`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`
示例:`=DATEDIF(A1,B1,"Y")` → 计算相差多少年
5. DAY、MONTH、YEAR 函数
用途:分别提取日期中的日、月、年。
语法:`=DAY(日期)`、`=MONTH(日期)`、`=YEAR(日期)`
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP 函数
用途:在表格中垂直查找数据。
语法:`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例:`=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)`
2. HLOOKUP 函数
用途:在表格中水平查找数据。
语法:`=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行号, [是否近似匹配])`
3. INDEX 和 MATCH 组合
用途:更灵活地进行查找操作。
语法:`INDEX(区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
示例:`=INDEX(B1:B10,MATCH(A1,A1:A10,0))`
4. LOOKUP 函数
用途:查找并返回对应值。
语法:`=LOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域)`
五、逻辑与信息函数
1. AND、OR、NOT 函数
用途:进行逻辑判断。
语法:
- `=AND(条件1, 条件2,...)`
- `=OR(条件1, 条件2,...)`
- `=NOT(条件)`
2. ISNUMBER、ISTEXT 函数
用途:判断单元格内容类型。
语法:`=ISNUMBER(单元格)`、`=ISTEXT(单元格)`
3. IFERROR 函数
用途:捕获公式错误并返回自定义值。
语法:`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例:`=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),"未找到")`
六、高级函数(适合进阶用户)
1. SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
用途:多条件求和、计数、平均值。
语法:`=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)`
2. FILTER 函数(适用于 Excel 365/2021)
用途:按条件筛选数据。
语法:`=FILTER(数据区域, 条件)`
3. TEXT 函数
用途:将数值转换为特定格式的文本。
语法:`=TEXT(数值, 格式代码)`
示例:`=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")`
4. UNIQUE 函数(适用于 Excel 365/2021)
用途:提取唯一值。
语法:`=UNIQUE(区域)`
总结
Excel 函数和公式是数据处理的核心工具,熟练掌握这些函数可以大幅提升工作效率。本文整理了常见的基础、文本、日期、查找、逻辑等函数,涵盖大部分实际应用场景。建议根据自身需求逐步学习,并结合实践不断加深理解。
希望这篇“Excel表格函数公式大全”能为你提供实用的帮助!