【办公室行政管理制度范本】在现代企业管理中，办公室行政管理是保障企业正常运转的重要环节。一个科学、规范、高效的行政管理体系，不仅能提升工作效率，还能增强员工的归属感和满意度。因此，制定一套符合企业实际需求的《办公室行政管理制度》具有重要意义。

本制度旨在明确办公室日常管理的各项流程与职责，确保各项事务有章可循、有据可依，从而提高整体运营效率，营造良好的工作环境。

一、总则

1. 本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖办公环境维护、物资管理、会议安排、文件处理、考勤纪律等方面。

2. 行政管理工作应遵循“统一管理、分工协作、服务一线”的原则，确保各项行政事务有序开展。

3. 所有员工应遵守本制度，积极配合行政管理部门的工作安排。

二、办公环境管理

1. 办公区域应保持整洁、安静、有序，员工应自觉维护公共区域卫生。

2. 每日由值日人员负责清扫，包括地面、桌面、会议室等公共区域。

3. 禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗或从事与工作无关的活动。

4. 各部门负责人应定期检查本部门的办公环境，发现问题及时上报。

三、办公物资管理

1. 办公用品由行政部统一采购、发放和管理，各部门需提前申请使用计划。

2. 员工领取办公用品应登记签字，做到账物相符。

3. 禁止私自挪用或外借办公物品，如有损坏应及时报修或赔偿。

4. 定期盘点库存，确保物资供应充足、合理使用。

四、会议管理

1. 公司各类会议（如例会、项目汇报会等）应提前预约会议室，并填写《会议申请表》。

2. 会议主持人应提前准备会议议程及资料，确保会议高效进行。

3. 与会人员应准时参会，不得无故缺席或迟到。

4. 会议结束后，由记录人员整理会议纪要并发送相关人员。

五、文件与档案管理

1. 所有文件应分类归档，便于查阅和管理。

2. 涉及公司机密的文件应妥善保管，未经批准不得外传。

3. 文件资料应定期清理，过期文件按程序销毁。

4. 电子文档应建立统一存储路径，方便检索与备份。

六、考勤与请假制度

1. 员工应严格遵守上下班时间，实行打卡或签到制度。

2. 请假需提前填写《请假单》，经上级批准后方可生效。

3. 迟到、早退、旷工等情况将按照公司相关规定处理。

4. 外出办公或出差需向行政部备案，以便工作协调。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。

2. 随着公司发展，制度内容可根据实际情况进行调整和完善。

3. 各部门应结合本制度，制定具体实施细则，确保执行到位。

通过建立健全的行政管理制度，不仅能够提升企业的管理水平，也能为员工创造一个更加舒适、高效的工作环境。希望全体员工认真遵守，共同维护良好的办公秩序。