【XX汽车公司档案管理制度】为规范XX汽车公司各类档案的管理，确保档案资料的完整性、安全性与有效性，充分发挥档案在企业运营、管理及发展中的重要作用，结合公司实际，特制定本档案管理制度。

一、总则

1. 本制度适用于XX汽车公司所有部门及下属单位的档案管理工作。

2. 档案管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，确保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节符合国家相关法律法规及行业标准。

3. 档案管理人员应具备良好的职业素养和专业能力，确保档案工作的规范化和科学化。

二、档案分类与范围

1. 档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、项目档案等类别。

2. 文书档案包括公司各类公文、会议记录、通知通报、工作总结等；科技档案涵盖产品研发、技术资料、设备图纸等；会计档案包括财务报表、凭证、账簿等；人事档案涉及员工个人信息、劳动合同、培训记录等；项目档案包括项目立项、实施、验收全过程资料。

三、档案管理职责

1. 公司办公室负责全公司档案工作的统筹管理，制定档案管理制度并监督执行。

2. 各部门设专（兼）职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档及日常管理。

3. 档案管理人员应定期检查档案保存情况，及时处理破损、霉变、丢失等问题。

四、档案的收集与整理

1. 各部门应在文件形成后及时归档，确保档案材料的完整性和时效性。

2. 档案整理应按照统一的标准进行分类、编号、装订，并建立详细的目录清单。

3. 归档文件应为原件，复印件需注明来源并加盖公章。

五、档案的保管与安全

1. 档案应存放在专用档案柜或档案室中，配备防火、防潮、防盗、防虫等设施。

2. 档案室应实行专人管理，无关人员不得擅自进入。

3. 档案借阅需履行审批手续，使用完毕应及时归还，严禁私自复制或外传。

六、档案的利用与共享

1. 档案管理人员应根据工作需要提供档案查阅服务，确保信息的安全与合理使用。

2. 涉及公司机密或敏感信息的档案，未经批准不得对外提供。

3. 鼓励各部门充分利用档案资源，提高工作效率和管理水平。

七、档案的鉴定与销毁

1. 对于已失去保存价值的档案，应由相关部门提出申请，经档案管理部门审核后，报公司领导批准后方可销毁。

2. 销毁档案应由两人以上在场监督，确保销毁过程安全、彻底，并做好销毁记录。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释和修订。

2. 各部门应根据本制度结合实际情况制定实施细则，确保制度落地执行。

通过本制度的实施，XX汽车公司将进一步提升档案管理的规范化水平，为企业的长远发展提供有力的信息保障和支持。