近日，【公司印章管理制度-印章使用表格等1】引发关注。为规范公司印章的使用和管理，确保印章的安全、合法、有效使用，防止滥用、盗用或误用现象的发生，特制定本《公司印章管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及印章使用的相关行为，并配套提供印章使用登记表格，以便于统一管理和追溯。
一、印章种类及用途
公司印章主要分为以下几种类型，每种印章均有明确的使用范围和权限：
| 印章类型 | 使用范围 | 管理责任人 |
| 公章 | 对外正式文件、合同、证明、公函等 | 行政部负责人 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据、付款凭证等 | 财务部负责人 |
| 合同专用章 | 与外部单位签订合同、协议等 | 法务部负责人 |
| 部门章 | 各部门内部文件、通知、会议纪要等 | 各部门负责人 |
| 项目章 | 项目相关文件、报告、审批单等 | 项目经理 |
二、印章使用原则
1. 审批制度：所有印章使用均需经过相关审批流程，严禁未经批准擅自使用。
2. 专人保管：各类印章由指定人员负责保管，不得随意交由他人代管。
3. 登记备案：每次使用印章必须填写《印章使用登记表》，记录使用时间、事由、使用人及审批人。
4. 禁止外借：印章不得私自外借，特殊情况需经上级领导批准后方可使用。
5. 定期检查：行政部应定期对印章进行检查，确保印章完好无损，防止遗失或损坏。
三、印章使用流程
1. 申请：使用人填写《印章使用申请表》，注明使用目的、文件名称及使用人信息。
2. 审批：根据印章类型，由相应部门负责人或分管领导进行审批。
3. 登记：审批通过后，由印章管理人员在《印章使用登记表》中进行登记。
4. 盖章：在规定范围内加盖印章，并留存复印件或扫描件备查。
5. 归档：使用完成后，将相关文件归档保存，确保可追溯性。
四、印章使用登记表（示例）
| 序号 | 使用日期 | 使用人 | 使用部门 | 印章类型 | 文件名称 | 审批人 | 备注 |
| 1 | 2025-04-01 | 张三 | 行政部 | 公章 | 合同文本 | 李四 | 已归档 |
| 2 | 2025-04-02 | 王五 | 财务部 | 财务章 | 发票凭证 | 赵六 | 正常 |
| 3 | 2025-04-03 | 李七 | 法务部 | 合同章 | 协议书 | 王八 | 已存档 |
| 4 | 2025-04-04 | 陈九 | 项目部 | 项目章 | 项目报告 | 周十 | 待审核 |
五、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、扣罚绩效或追究法律责任。特别强调的是，未经授权擅自使用印章或将印章带离公司，属于严重违规行为，一经发现将从严处理。
结语：
公司印章是企业形象的重要象征，也是法律效力的重要体现。加强印章管理，不仅是企业内部治理的需要，更是防范风险、保障权益的重要手段。希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司印章的安全与规范使用。
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