【函的格式及范文】在日常工作中，函是一种常见的公文形式，用于机关、单位或个人之间进行工作联系、商洽事务、询问答复等。正确掌握函的格式和写作方法，有助于提高沟通效率，体现专业性。以下是对“函的格式及范文”的总结与说明。
一、函的基本格式
函的格式一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容 | 说明 |
| 1 | 发文单位名称 | 置于首页上方，居中排列 |
| 2 | 函件标题 | 一般为“关于……的函”或“……函” |
| 3 | 收文单位名称 | 位于标题下方，居中书写 |
| 4 | 正文 | 包括事项、请求、意见等内容 |
| 5 | 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”等 |
| 6 | 发文单位署名 | 由发文单位盖章或负责人签字 |
| 7 | 发文日期 | 用阿拉伯数字标注 |
二、函的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保内容清晰易懂。
2. 语气得体礼貌：根据收文对象的不同，调整措辞。
3. 结构清晰完整：按“事由—内容—要求”顺序展开。
4. 内容具体明确：提出问题或请求时，应具体说明相关情况。
三、函的范文示例
范文一：商洽函
关于协调XX项目施工时间的函
XX建设有限公司：
贵单位承建的XX项目，原计划于2025年4月1日进场施工。由于我方需提前完成前期准备工作，现申请将进场时间调整为2025年4月10日，请予以协调。
如无异议，烦请回复确认。感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
XX公司
2025年3月20日
范文二：询问函
关于XX设备采购事宜的函
XX政府采购中心：
我单位拟采购一批办公设备，现就相关产品参数、价格及供货方式等问题，向贵中心咨询，望能提供详细资料以便后续安排。
盼复为荷。
此致
敬礼！
XX单位
2025年3月21日
四、结语
函作为一种正式的书面沟通方式，其格式规范和内容表达都直接影响到沟通效果。在实际应用中，应根据具体情况灵活运用，确保信息传达准确、高效。通过不断学习和实践，可以进一步提升函件写作的专业性和实用性。
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