【解约函通用模板】在商业合作、劳动合同或服务协议中，由于各种原因，双方可能需要提前解除合同。此时，发送一份正式的“解约函”是必要的，以明确双方的权利与义务，避免后续纠纷。以下是一份适用于多种场景的“解约函通用模板”，并附有使用说明和注意事项。
一、解约函通用模板
解约函
致：________（对方名称）
发函人：________（发函人姓名/公司名称）
日期：________年____月____日
尊敬的________：
根据双方于________年____月____日签订的《________》（合同名称），现因________（解约原因，如：业务调整、合作终止、不可抗力等），我方决定自即日起解除该合同。
请贵方确认收到本函，并配合办理相关手续。如有未尽事宜，双方可协商解决。本函一经送达，即视为正式通知。
特此函达。
此致
敬礼！
发函人：________（签字/盖章）
联系电话：________
联系地址：________
二、使用说明与注意事项
| 项目 | 内容说明 |
| 1. 标题 | 使用“解约函”作为标题，明确文件性质。 |
| 2. 收件人信息 | 准确填写对方单位或个人名称，确保送达有效。 |
| 3. 发函人信息 | 包括发函人姓名、公司名称、联系方式等。 |
| 4. 解约原因 | 简明扼要地说明解约理由，避免模糊表述。 |
| 5. 合同信息 | 明确写明原合同名称及签订日期，便于查证。 |
| 6. 解约生效时间 | 可注明具体生效日期或“即日起生效”。 |
| 7. 协商条款 | 表达愿意协商的态度，有助于保持良好关系。 |
| 8. 签字盖章 | 必须由发函人签字或加盖公章，增强法律效力。 |
三、注意事项
- 语言简洁清晰：避免使用过于复杂的法律术语，确保对方能清楚理解。
- 保留证据：建议通过书面形式发送，并保留发送记录（如快递单号、邮件截图等）。
- 合法合规：确保解约行为符合合同约定及相关法律法规。
- 及时沟通：在发出解约函前，最好先与对方进行初步沟通，减少误解。
通过以上模板和说明，可以有效规范解约流程，保障双方权益。根据不同情况，可对内容进行适当调整，以适应实际需求。
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