【员工离职手续审批表】在企业日常运营中，员工的流动是不可避免的现象。为了确保离职过程的规范化与合法化，公司通常会制定一套完整的离职手续办理流程。本文旨在介绍一份适用于大多数企业的“员工离职手续办理流程表”，帮助HR及相关管理人员更好地完成员工离职的相关工作。

一、基本信息填写

在员工提出离职申请后，需首先填写《员工离职手续办理流程表》中的基本信息部分，包括：

- 员工姓名

- 所属部门

- 职位名称

- 入职日期

- 离职日期

- 离职类型（自愿离职/协商解除/合同到期等）

- 离职原因（可选）

此部分信息有助于后续的档案整理及人事统计工作。

二、离职申请提交

员工需以书面形式向直属上级或人力资源部提交离职申请，并说明具体离职原因。若为提前解除劳动合同，应按照《劳动合同法》规定提前30日通知用人单位。

三、审批流程

离职申请需经过以下审批环节：

1. 直属上级审批：确认员工离职意愿及工作交接安排。

2. 部门负责人审批：评估离职对团队的影响，并签署意见。

3. 人力资源部审核：核实员工是否符合离职条件，检查相关手续是否齐全。

4. 总经理或分管领导审批：最终批准离职申请。

四、工作交接清单

员工在正式离职前，需完成工作交接，确保岗位职责顺利过渡。交接内容应包括但不限于：

- 工作文件与资料

- 项目进展与待办事项

- 客户联系人与业务信息

- 办公用品与设备归还情况

- 系统账号与权限移交

交接完成后，由接替人员签字确认。

五、薪资结算与补偿

根据员工的实际出勤情况和公司制度，核算并发放最后一个月工资及相关补偿费用。如涉及经济补偿金，需依据《劳动合同法》相关规定进行支付。

六、社保与公积金处理

人力资源部门需及时办理员工的社会保险和住房公积金停缴手续，并协助员工办理相关转移或结清手续。

七、档案管理

员工离职后，其个人档案应按规定归档保存，以便后续查阅或法律需要时使用。

八、离职面谈（可选）

部分企业会在员工离职时安排一次离职面谈，了解员工的真实想法与建议，为公司改进管理提供参考。

通过以上流程，可以有效保障员工离职过程的有序进行，减少因离职带来的管理风险与法律纠纷。同时，也有助于维护企业的良好形象与员工关系。