【最近收到了以前的合作公司发来的询证函】近期,我收到了一家曾经合作过的公司发来的询证函。这类函件通常用于确认双方在过往合作中的账务、合同履行情况或项目执行结果,具有一定的正式性和法律效力。此次收到的询证函内容较为详细,涉及多个项目的合作情况和财务往来。
为了更好地梳理信息并作出回应,我整理了相关数据,并对相关内容进行了核实与总结。以下是本次询证函的主要内容及处理情况:
一、询证函主要
| 项目名称 | 合同编号 | 合作时间 | 项目金额(元) | 是否完成 | 付款情况 | 备注 |
| 项目A | HT2023-01 | 2023.03 | 50,000 | 是 | 已支付 | 无 |
| 项目B | HT2023-02 | 2023.06 | 80,000 | 是 | 部分支付 | 尚欠10,000 |
| 项目C | HT2024-01 | 2024.01 | 120,000 | 否 | 未支付 | 未启动 |
| 项目D | HT2024-02 | 2024.05 | 70,000 | 是 | 已支付 | 无 |
二、处理建议
1. 核对信息:首先需确认函件中列出的项目是否真实存在,金额是否准确,是否存在遗漏或错误。
2. 联系对方确认:如发现不一致的地方,应及时与对方沟通,明确问题所在。
3. 准备回函:根据核实结果,整理回复内容,确保信息清晰、准确,必要时附上相关凭证。
4. 内部记录归档:将此次询证函及后续处理过程做好记录,便于日后查阅和审计。
三、注意事项
- 询证函属于正式文件,应认真对待,避免因疏忽造成不必要的法律风险。
- 若涉及金额较大或存在争议,建议咨询法律顾问或财务专业人士。
- 保持良好的沟通渠道,有助于未来合作的顺利进行。
综上所述,此次收到的询证函是对过往合作的一次回顾与确认,通过系统的整理与分析,可以更清晰地了解双方合作的实际情况,并为后续工作提供参考依据。
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